NoteHaus — Privacy Policy / Gizlilik Politikası
Türkçe
NoteHaus bir AI sohbet organizatörüdür. ChatGPT, Claude, Gemini gibi AI asistanlarıyla yaptığınız sohbetleri (kopyalayıp yapıştırarak veya içe aktararak) uygulamaya kaydedip; klasör, etiket ve arama ile düzenlemenizi sağlar.
NoteHaus ayrıca Trust Hub özelliğini içerir. Bu özellik sayesinde sohbetlerinizi güvendiğiniz kişilerle (uzmanlar veya arkadaşlarınızla) paylaşarak işbirliği yapabilir ve geri bildirim alabilirsiniz.
Hangi verileri topluyoruz?
Temel Özellikler (Hesap Gerektirmez):
- NoteHaus temel özellikleri (sohbet organizasyonu, klasörler, etiketler, arama) hesap oluşturmayı gerektirmez
- Sohbet verileriniz cihazınızda yerel olarak veya iCloud Drive'ınızda (etkinleştirilmişse) saklanır
Trust Hub Özelliği (Hesap Gerektirir):
- Trust Hub'ı kullanmak için e-posta ve şifre ile hesap oluşturmanız gerekir
- Trust Hub kullanırken şu verileri topluyoruz:
- E-posta Adresi: Hesap oluşturma ve kimlik doğrulama için gereklidir
- Kullanıcı ID'si: Hesabınız için benzersiz bir Trust ID (format: NH-XXXXXX) oluşturulur
- Kullanıcı Adı (isteğe bağlı): Diğer kullanıcılar tarafından daha kolay bulunabilmeniz için kullanıcı adı belirleyebilirsiniz
- Paylaşılan Sohbet İçeriği: Trust Hub üzerinden sohbet paylaştığınızda, sohbet içeriği (mesajlar, başlıklar, AI model bilgileri) sunucularımızda saklanır
- Annotation'lar: Paylaşılan sohbetlere siz veya diğer kullanıcılar tarafından eklenen yorumlar ve geri bildirimler
- Trust Bağlantıları: Bağlantı kurduğunuz kullanıcılarla ilgili bilgiler (Trust ID'leri, bağlantı zaman damgaları)
- Bildirimler: Paylaşılan sohbetler, annotation'lar ve trust bağlantıları hakkında uygulama içi bildirimler
Cihazınızda saklanan veriler
Varsayılan olarak NoteHaus verilerinizi cihazınızda yerel olarak saklar. Bu veriler şunları içerebilir:
- Kaydettiğiniz/içe aktardığınız sohbet içerikleri ve mesajlar
- Klasör yapısı, etiketler ve organizasyon bilgileri
- Uygulama ayarları ve tercihler
- Trust bağlantısı takma adları (kolaylık için yerel olarak saklanır)
iCloud senkronizasyonu (isteğe bağlı)
iCloud'u etkinleştirirseniz, NoteHaus kaydettiğiniz sohbetleri ve klasörleri Apple iCloud Drive üzerinden (uygulamanın iCloud konteynerinde) cihazlarınız arasında senkronize edebilir. Bu veriler sizin iCloud hesabınızda saklanır ve Apple'ın iCloud şartları ile gizlilik politikası geçerlidir.
iCloud Drive içeriğinize erişimimiz yoktur.
Not: Trust Hub paylaşılan sohbetleri Firebase sunucularında saklanır, iCloud Drive'da değil.
Verilerinizi nasıl kullanırız?
Temel Özellikler:
Tüm işlemler yalnızca uygulamanın işlevlerini sağlamak içindir; örneğin:
- Sohbet arşivlerinizi kaydetmek ve görüntülemek
- Sohbetleri klasör ve etiketlerle organize etmek
- Kaydettiğiniz sohbetlerde arama yapmak (cihaz üzerinde arama özellikleri dahil)
Trust Hub:
Trust Hub için toplanan veriler yalnızca şu amaçlarla kullanılır:
- Kullanıcı kimlik doğrulama ve hesap yönetimi
- Güvendiğiniz kişilerle sohbet paylaşımını sağlama
- Paylaşılan sohbetler ve annotation'lar hakkında bildirim gönderme
- Paylaşılan içeriklerde işbirliği ve geri bildirimi kolaylaştırma
- Kullanıcı adı arama işlevselliğini sağlama
Veri paylaşımı
Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları:
Trust Hub işlevselliğini sağlamak için Firebase (Google tarafından sağlanan bir hizmet) kullanıyoruz:
- Kullanıcı kimlik doğrulama (Firebase Authentication)
- Veri depolama (Firebase Firestore)
- Paylaşılan sohbetlerin ve bildirimlerin gerçek zamanlı senkronizasyonu
Firebase, Google'ın Gizlilik Politikasına tabidir: https://policies.google.com/privacy
Kişisel verilerinizi reklam veya pazarlama amaçlarıyla üçüncü taraflara satmıyor, kiralamıyor veya paylaşmıyoruz.
Trust Hub Paylaşımı:
Trust Hub üzerinden bir sohbet paylaştığınızda, sohbet içeriği yalnızca seçtiğiniz belirli kullanıcılarla paylaşılır. Bu kullanıcılar paylaşılan sohbete görüntüleyebilir ve annotation ekleyebilir. Paylaşılan sohbetleri istediğiniz zaman silebilirsiniz; bu, onları sunucularımızdan kaldırır ve daha fazla erişimi engeller.
Analitik / takip / reklam
NoteHaus üçüncü taraf reklam SDK'ları içermez ve üçüncü taraf analitik veya takip (tracking) framework'leri kullanmaz. Kullanıcıları uygulamalar veya web siteleri arasında reklam amaçlı takip etmiyoruz.
Veri güvenliği
- iOS/iPadOS güvenlik özellikleri ve uygulama sandbox'ı
- Cihaz düzeyinde şifreleme
- iCloud şifrelemesi (iCloud senkronizasyonu etkinse)
- Firebase güvenlik kuralları ve şifreleme (Trust Hub verileri için)
- Firebase Authentication ile güvenli kimlik doğrulama
Veri saklama ve silme
Yerel Veriler:
- Sohbetleri ve klasörleri uygulama içinden istediğiniz zaman silebilirsiniz.
- Uygulamayı kaldırmak cihazınızdaki yerel verileri siler.
- iCloud senkronizasyonu açıksa, iCloud Drive'daki kopyalar iCloud Drive/iCloud ayarlarından kaldırılana kadar kalabilir.
Trust Hub Verileri:
- Paylaşılan sohbetleri istediğiniz zaman silebilirsiniz; bu, onları sunucularımızdan kaldırır
- Trust bağlantılarını istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz
- Hesabınızı knopflerarslan@gmail.com adresinden bizimle iletişime geçerek silebilirsiniz
- Hesabınızı sildiğinizde, ilişkili tüm veriler (paylaşılan sohbetler, annotation'lar, trust bağlantıları) sunucularımızdan kalıcı olarak silinir
Haklarınız
Şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinize erişim
- Yanlış verileri düzeltme
- Verilerinizin silinmesini talep etme
- Veri işleme için onayınızı geri çekme (hesabınızı silerek)
Bu hakları kullanmak için knopflerarslan@gmail.com adresinden bizimle iletişime geçin.
Çocukların gizliliği
NoteHaus 13 yaşın altındaki çocuklar için tasarlanmamıştır. Trust Hub hesap oluşturmayı gerektirir ve 13 yaşın altındaki kullanıcılar için kullanılamaz. 13 yaşın altındaki çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamıyoruz.
Bu politikadaki değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncellemeler "Son Güncelleme" tarihine yansıtılır. Önemli değişiklikler hakkında sizi uygulama veya e-posta yoluyla bilgilendireceğiz.
İletişim
Sorularınız için: knopflerarslan@gmail.com
English
NoteHaus is an AI chat organizer. It helps you save and organize conversations you've had with AI assistants (for example: ChatGPT, Claude, Gemini) by importing or pasting chat content into the app, then organizing it with folders, tags and search.
NoteHaus also includes Trust Hub, a feature that allows you to share your chats with trusted connections (experts or friends) for collaboration and feedback.
What data we collect
Core Features (No Account Required):
- NoteHaus core features (chat organization, folders, tags, search) do not require account creation
- Your chat data is stored locally on your device or in your iCloud Drive (if enabled)
Trust Hub Feature (Account Required):
- To use Trust Hub, you must create an account using email and password
- We collect the following data when you use Trust Hub:
- Email Address: Required for account creation and authentication
- User ID: A unique Trust ID (format: NH-XXXXXX) is generated for your account
- Username (optional): You may choose to set a username for easier discovery by other users
- Shared Chat Content: When you share chats via Trust Hub, the chat content (messages, titles, AI model information) is stored on our servers
- Annotations: Comments and feedback you or others add to shared chats
- Trust Connections: Information about users you connect with (Trust IDs, connection timestamps)
- Notifications: In-app notifications about shared chats, annotations, and trust connections
What data is stored on your device
By default, NoteHaus stores your data locally on your device. This can include:
- Chat transcripts and messages you save/import
- Folder structure, tags, and organizer metadata
- App settings and preferences
- Trust connection nicknames (stored locally for your convenience)
iCloud synchronization (optional)
If you enable iCloud, NoteHaus can synchronize your saved chats and folders using Apple iCloud Drive (in the app's iCloud container). This data is stored in your iCloud account and is governed by Apple's iCloud terms and privacy policy.
We do not have access to your iCloud Drive content.
Note: Trust Hub shared chats are stored on Firebase servers, not in iCloud Drive.
How we use your data
Core Features:
All processing is done to provide app functionality, such as:
- Saving and displaying your chat archives
- Organizing chats into folders and tags
- Searching your saved chats (including on-device search features)
Trust Hub:
Data collected for Trust Hub is used solely for:
- User authentication and account management
- Enabling chat sharing with your trusted connections
- Delivering notifications about shared chats and annotations
- Facilitating collaboration and feedback on shared content
- Enabling username search functionality
Data sharing
Third-Party Service Providers:
To provide Trust Hub functionality, we use Firebase (a service provided by Google) for:
- User authentication (Firebase Authentication)
- Data storage (Firebase Firestore)
- Real-time synchronization of shared chats and notifications
Firebase is subject to Google's Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for advertising or marketing purposes.
Trust Hub Sharing:
When you share a chat via Trust Hub, the chat content is shared only with the specific users you select. These users can view and add annotations to the shared chat. You can delete shared chats at any time, which will remove them from our servers and prevent further access.
Analytics / tracking / advertising
NoteHaus does not include third‑party advertising SDKs and does not use third‑party analytics or tracking frameworks. We do not track users across apps or websites for advertising purposes.
Data security
- iOS/iPadOS security features and app sandboxing
- Device-level encryption
- iCloud encryption (if iCloud sync is enabled)
- Firebase security rules and encryption (for Trust Hub data)
- Secure authentication via Firebase Authentication
Data retention and deletion
Local Data:
- You can delete chats and folders from within the app at any time
- Uninstalling the app removes local app data from your device
- If iCloud sync is enabled, copies of your data may remain in iCloud Drive until removed from iCloud Drive / iCloud settings
Trust Hub Data:
- You can delete shared chats at any time, which removes them from our servers
- You can remove trust connections at any time
- You can delete your account by contacting us at knopflerarslan@gmail.com
- When you delete your account, all associated data (shared chats, annotations, trust connections) will be permanently deleted from our servers
Your rights
You have the right to:
- Access your personal data
- Correct inaccurate data
- Request deletion of your data
- Withdraw consent for data processing (by deleting your account)
To exercise these rights, contact us at knopflerarslan@gmail.com
Children's privacy
NoteHaus is not intended for children under 13. Trust Hub requires account creation and is not available to users under 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13.
Changes to this policy
We may update this policy from time to time. Updates will be reflected by changing the "Last Updated" date. We will notify you of significant changes through the app or via email.
Contact
For questions: knopflerarslan@gmail.com